FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPOS

Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos:

*Nombre del usuario
* Fecha de elaboración del reporte
* Nombre del destinatario
* Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
* Descripción de lo sucedido
* Datos del dispositivo periférico
* Datos generales
* Diagnostico
* Observaciones
* Nombre y firma del responsable
* Nombre y firma de la persona que reporta

Este es un ejemplo de como realizar el formato de reportes de daño:

FORMATOS DE PERDIDAS DE EQUIPO
Nombre del Responsable del centro de cómputo:

Fecha de Inventario: Folio del formato:


Fecha de adquisición: Numero de PC (No de Inventario de la PC):



Características de la PC.



Estado de la PC:



Persona responsable:

Descripción de la perdida.



Fecha de la pérdida.

Observaciones





Nombre y firma del responsable

_____________________________

Nombre y firma de la persona que reporta
______________________________

Formato Para Pérdida De Un Equipo En Un Centro De Cómputo

FORMATO PARA PERDIDA DE EQUIPO DE UN C.C. lab. 2 DEL CBTis 222 |
Equipo a reportar | Características físicas del equipo | Fecha de perdida | Observaciones |
Equipo 7 | Reconstruida por componentes de diferentes marcas | 01/04/10 |   Regulares condiciones Consta con CPU, monitor, mouse, teclado y regulador |
Equipo 1 CPU | Con entrada de CD   y USB , marca LG | 07/04/10 | Lo básico para trabajar |
Equipo 8 Monitor | Pantalla plasta, marca Sony | 09/04/10 | En muy buenas condiciones |
Equipo 2 Mouse | Óptico marca ACTECK | 12/04/10 | En buenas condiciones |
Equipo 9 Teclado | Teclas completas marca genius | 19/04/10 | Lo básico para trabajar |
Dirigido a la profesora Ada Nelly Espinosa Cervantes
Firma de quien realiza                                                                                                                 __________________

FORMATO PARA DAR DE BAJA UN EQUIPO

Nombre del equipo | Características | Fecha de ingreso del bien | Fecha de baja | Observaciones |
Teclado | Falta de teclas | 10/08/08 | 12/05/10 | Nuevo teclado marca genius |
Mouse | Fallan los botones | 15/05/03 | 12/05/10 | Se cambiara por un mouse acteck de lector óptico |
Monitor | No enciende | 06/03/09 | 12/05/10 | Remplazarlo por uno de pantalla plana marca Sony |
CPU | No detecta USB | 12/09/09 | 12/05/10 | Se cambiaría por un CPU marca DELL con todas las entradas |
Escritorio | Las patas están despostilladas | 08/01/99 | 12/05/10 | Se cambiara por un escritorio de oficina con madera de pino |
Dirigido a la profesora Ada Nelly Espinosa Cervantes
Firma de quien realiza                                                                                                                 __________________

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Formatos para el reabastecimiento de insumos oportunamente (responsabilidad), debe de llevar los siguientes puntos:
* Nombre del Responsable del centro de cómputo
* Fecha
* Clave del insumo
* Marca del insumo
* Descripción del insumo
* Cantidad de insumos solicitados
* Observaciones
* Departamento que solicita
* Firma del responsable
* Firma de la persona que solicita

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Nombre del Responsable del centro de computo:


Fecha:


Clave del insumo:

Marca del insumo:


Descripción del insumo:



Cantidad de insumos solicitados:
Observaciones







Departamento que solicita:





____________________

Firma del responsable:




_____________________

Formato de solicitud de mantenimiento preventivo

Solicitud de mantenimiento preventivo

fecha_____________________________

Area solicitante_____________________

nombre del solicitante________________

Nombre del usuario__________________

Identificacion de usuario______________

Solicitud

accion: mencionar el tipo de accion a realizar.basta con ecribir unicamente las iniciales de la accion de acuerdo a las siguientes conversiones

crear(c)

Eliminar (E)

activar (A)

Modificar(M)

inactivar(INA)

Instalar(ins)

fecha de vigencia________________

firma autorizada___________________

observaciones______________________________________________________________________________________________

formato de solicitud de abastecimiento de insumos( requisicion)

SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ
CCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales
Jurisdicción Sanitaria No.:
Fecha de elaboración
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo
Suministro
Hoja
No. Núcleos Básicos:
PAPELERÍA
1 de 3

Paquete con 100
Elabora
Autoriza
Fecha de recepción
Jefe del Depto. de Suministros
Sello
_____________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma

LLUVIA DE IDEAS

QUE ES UN FORMATO

Cuando estas escribiendo un artículo, retocando una imagen, construyendo una página web, escuchando una canción o mirando tu película favorita en tu computadora, estas manejando archivos. Para que estos archivos sean abiertos, leídos o modificados con tus aplicaciones favoritas, necesitan tener un formato. Un formato es lo que permite a una aplicación interpretar los datos crudos en un archivo. En otras palabras, un formato es un modo de representación de estos datos. Muchas veces, los formatos de archivos están marcados en la extensión del nombre del archivo: el sufijo de tres letras con el que el nombre del archivo termina.

PARA QUE SON UTILES LOS  FORMATOS

El formato de un archivo permite ver, crear y almacenar consistentemente archivos de un determinado tipo

PORQUE UTILIZAMOS SOLICITUDES

Una solicitud presentada provisionalmente ante una oficina de patentes antes de presentar la solicitud definitiva o completa. La solicitud provisional prepara el terreno para la invención y constituye el marco que puede utilizar el inventor para desarrollar una idea, investigar algunas de sus repercusiones comerciales y estudiar los posibles mercados antes de asumir el costo y la tarea de obtener la plena protección jurídica presentando una solicitud completa

 ES IMPORTANTE DISEÑAR LA PROGRAMACION DE LA FRECUENCIA PARA RESGUARDAR  LA INFORMACION Y LOS TIEMPOS DE LOS PLANES DE MANTENIMIENTO, ESPECIFICANDO LAS POLITICAS DE RESGUARDO DE INFORMACION JUNTO CON SU FRECUENCIA

El principal objetivo de este trabajo es no sólo la elaboración del programa de mantenimiento sino también su implantación dentro de la empresa para mejorar la situación actual, ya que hoy en día cualquier industria enfrenta retos, debido a la Globalización y los Tratados Internacionales que existen, por lo que toda empresa debe tener presente su crecimiento para llegar a ser competitivas en su ramo y elevar su productividad con la optimización de recursos y reducción de costos